Datenschutz

Allgemeines

 

Jede Person hat Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Deshalb ist uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ein ganz besonderes Anliegen. Im Folgenden finden Sie alle Informationen darüber, welche Daten wir erheben und wie resp. für was wir sie verwenden.

 

Bearbeitungsgrundlage

 

Die Grundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz. Im Vordergrund steht die Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG). Die Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenen Schutzniveau und bedarf somit keiner weiteren Voraussetzungen (Art. 16 Abs. 1 DSG). Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf unsere berechtigten Interessen, insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

 

Kategorien von Personendaten

 

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

 

Kontaktdaten (z. B. Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Kundendetailinformationen (z. B. Projekte, Verträge, Daten von Projektbeteiligten);

Informationen zu Marketingleistungen (z. B. Newslettermanagement);

Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungsangaben, Buchhaltungsdaten);

Bewerbungsmanagement (z. B. CV, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte)

Informationen zu Finanzverbindungen (z. B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);

Websitedaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Browsertyp, Informationen zum Browser, Webseitennutzung inkl. übertragene Informationen (Analyse des Nutzungsverhaltens);

Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnissen, Handelsregister).

 

Zwecke der Datenverarbeitung

 

Im Zuge unserer Tätigkeit als Stiftung werden verschiedene Kategorien von Personendaten zu diversen Zwecken bearbeitet. Ihre Personendaten werden nicht abschliessend zu folgenden Zwecken bearbeitet:

 

Abschluss und Abwicklung des Vertragsverhältnisses: In erster Linie werden Ihre Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von uns angebotenen sowie individuell vereinbarten Dienstleistungen.

 

Kommunikation: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um mit Ihnen und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen können.

 

Marketing- und Werbeleistungen: Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu Marketing- und Werbezwecken und für unseren Newsletter, falls sie diesen mittels Newsletterformular eingewilligt haben und solange Sie Ihre Einwilligung nicht nachträglich explizit widerrufen haben.

 

Administratives: Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen. Wir behalten uns zudem vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für uns angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich vorwiegend um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.

 

Bewerbungsmanagement: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, oder Ihre Bewerbung in unseren Interessenten- und Interessentinnenpool aufgenommen wurde. Die Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie im Hinblick auf das Besetzen und Antreten einer neuen Stelle bearbeitet.

 

Betrieb und Analyse der Website: Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Sodann bearbeiten wir Ihre Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von Ihnen angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

 

Weitergabe personenbezogener Daten

 

Wir behandeln Ihre Personendaten streng vertraulich. Ihre Personendaten können jedoch Dritten gegenüber bekannt gegeben werden, sofern:

 

Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,

die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Zur Auftragserfüllung können wir Ihre Personendaten Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien bekanntgeben:

 

Kommunikationsdienstleister;

Buchhaltung, Treuhand, Finanzdienstleiter;

Fachpersonen und Partnerunternehmen;

Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter;

Clouddienste, auch ausländische.

Ausser nach Absprache mit Ihnen arbeiten wir dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder Geheimhaltungspflichten unterliegen.

Ihre Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung insbesondere die Datenstandorte sind möglichst auf Länder mit einem angemessenem Schutzniveau beschränkt.

 

Dauer der Bearbeitung

 

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

 

Bewerbungsunterlagen von Stellenbewerbenden werden eingescannt und zurückgeschickt, entsprechende Dateien in unseren Systemen gespeichert. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung einer Stelle werden die Daten gelöscht, ausser Sie wünschen eine Aufnahme in den Interessenten- und Interessentinnenpool (Möglichkeit der Kontaktaufnahme unsererseits, sobald eine Stelle frei wird).

 

Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

 

Ihre Betroffenenrechte

 

Als betroffene Personen stehen Ihnen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zur Verfügung. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung Ihrer Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen –einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit Ihrer Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.

 

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich ferner jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

 

Cookies

 

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.

 

Google Analytics

 

Wir nutzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst Google Analytics von Google Inc. Dieser setzt Cookies ein. Dabei handelt es sich um Textdateien, die durch Speicherung auf Ihrem PC eine Analyse zu Ihrem Nutzerverhalten in Bezug auf unsere Webseite erlauben. Die Cookies erzeugen Informationen, die an einen Google-Server übertragen werden. Diese Server befinden sich in der Regel in den USA, folgen aber Abkommen zur Nutzung des europäischen Wirtschaftsraumes und kürzen Ihre IP-Adresse vor Übermittlung in die Vereinigten Staaten. Nur in Ausnahmefällen wird die IP-Adresse erst nach Übermittlung in die USA gekürzt. Google wertet die übermittelten Informationen aus und erbringt in diesem Kontext weitere Dienstleistungen für uns Webseitenbetreiber. Dabei wird die ermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Google-Services zusammengeführt. Über eine Änderung Ihrer Browsereinstellungen können Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner unterbinden. Damit können allerdings Darstellungs- und Funktionseinschränkungen bei der Nutzung unserer Webseite verbunden sein. Ein Browser-Plugin verhindert darüber hinaus die Erfassung sowie Nutzung der durch die Cookies erzeugten Daten. Sie können es unter folgendem Link herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Erfahren Sie mehr zu den Datenschutzbedingungen von Google und Google Analytics unter: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
und https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

Zahlungsabwicklung mit Payrexx

 

Für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Website nutzen wir den Zahlungsdienstleister Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, Schweiz.

 

Wenn Sie auf unserer Website eine Zahlung auslösen (z. B. Spende, Kauf oder Buchung), werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Zahlungsart, IP-Adresse) direkt an Payrexx übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung der Zahlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Betrugsprävention).

 

Je nach gewählter Zahlungsart werden die Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder Kontodaten) direkt von Payrexx oder von den jeweiligen Zahlungsanbietern (z. B. Kreditkartenunternehmen, Banken, Twint, PostFinance, PayPal etc.) verarbeitet. Wir selbst erhalten keinen Zugriff auf diese sensiblen Zahlungsinformationen.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 DSG) sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Payrexx finden Sie in der Datenschutzerklärung von Payrexx unter:

https://payrexx.com/de/datenschutz.

 

Vimeo

 

Videos werden auf unserer Webseite mit Vimeo angezeigt. Es werden lediglich anonymisierte, nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebrachte Informationen über Ihre Benutzung in die Cloud von Vimeo.com, Inc. übertragen und dort gespeichert.

 

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Vimeo.com, Inc. finden Sie unter https://vimeo.com/privacy und unter https://vimeo.com/cookie_policy.

 

Newsletter

 

Wenn Sie mögen, halten wir Sie gerne auf dem Laufenden. Unseren Newsletter erhalten Sie nur dann, wenn Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für unsere eigenen Werbezwecke zugestimmt haben.

 

Ihre entsprechende Einwilligungserklärung lautet wie folgt: «Ja, ich möchte den kostenlosen Newsletter erhalten.»

 

Sie wollen den Newsletter künftig nicht mehr erhalten? Über einen Link in jedem Newsletter, den Sie von uns erhalten, können Sie sich vom Newsletter abmelden. Alternativ können Sie uns auch mit einer formlosen Nachricht informieren. Verwenden Sie dazu bitte die Kontaktdaten, die Sie in unserem Impressum finden. Wir löschen Ihre E-Mail-Adresse danach umgehend aus unserem Verteiler.

 

Keine Plugins von weiteren Drittanbietern

 

Auf unserer Website verwenden wir keine anderen als die obengenannten Plug-ins von Drittbearbeitern (Social-Media Plattformen, Google Maps etc.). Es handelt sich lediglich um einen Verweis mittels Link auf die entsprechenden Profilen der Stiftung bzw. bei den jeweiligen Drittbearbeiter. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

 

Änderung der Datenschutzerklärung

 

Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst.

 

Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2026